Het aanvraag- en vervolgproces

1. Indieningsperiode: Aanvragen voor het fonds kunnen op ieder moment worden ingediend. Tenminste tweemaal maal per jaar worden deze aanvragen beoordeeld, en tussendoor zo vaak het bestuur het nodig acht.
2. Wijze van indienen: Aanvragen kunnen uitsluitend worden gedaan via het volledig invullen van het aanvraagformulier via de website van het Fonds. Door indiening van een aanvraag verklaren initiatiefnemers bekend te zijn met dit reglement en de voorwaarden en regels te kennen, accepteren en op te volgen.
3. Controle aanvraag: Het Fonds voert geen inventarisatie uit of er technische, juridische, bestuurlijke of andere obstakels zijn die de realisatie van een initiatief in de weg staan, zoals toestemming van een eigenaar, vergunningen, ontheffingen of aanpassingen in de openbare ruimte.
4. Besluit: Het bestuur neemt de definitieve besluiten over het honoreren van de aanvragen, onder welke voorwaarden de toekenning plaatsvindt en over de hoogte van de toegezegde bedragen.Het bestuur zal besluiten toelichten, maar is geen verantwoording verschuldigd naar aanvrager.
5. Toekenningsovereenkomst: Aanvragers van gehonoreerde initiatieven ontvangen een toekenningsovereenkomst met daarin het toegezegde bedrag en de algemene en project-specifieke criteria waaraan het initiatief moet voldoen, de door hun ingediende aanvraag maakt daar integraal onderdeel van uit. Deze overeenkomst moet  door de initiatiefnemers ondertekend worden en geretourneerd, pas dan is de financiering definitief.
6. Na de realisatie: Na de realisatie legt de aanvrager verantwoording af over het resultaat en de besteding van de toegekende gelden uit het Fonds. Dit gebeurt voor initiatieven met een bijdrage van meer dan € 500 door het binnen twee maanden na afloop indienen van het Verantwoordingsformulier en aan de hand van facturen en bonnen. Bij initiatieven met een bijdrage tot en met € 500 volstaat een korte melding. Het in te vullen verantwoordingsformulier vind je hier.
7. Geen (gehele) realisatie of afgeweken van afspraken: Wordt een initiatief niet afgerond in de afgesproken periode en/of voldoet het niet aan de vooraf vastgestelde en door aanvrager geaccepteerde criteria en afspraken, dan behoudt het bestuur zich het recht voor het toegezegde bedrag niet uit te keren, en indien (gedeeltelijke) uitkering al heeft plaatsgevonden, het al uitgekeerde bedrag terug te vorderen.
8. Restbedrag: Indien er sprake is van een restbedrag uit de ontvangen bijdrage zal deze binnen 4 weken na het indienen van het Verantwoordingsformulier door de aanvrager worden teruggestort op de bankrekening van het Fonds.
9. Aansprakelijkheid: Het Fonds is niet aansprakelijk voor enigerlei geleden schade als gevolg van het indienen van aanvragen, het toekennen of afwijzen van aanvragen, de uitvoering van de initiatieven of gebruik of toepassen van gerealiseerde initiatieven.

Bekijk hier het Toekenningsreglement met de volledige procedure en voorwaarden.           

Je  kan hier het Aanvraagformulier inzien of meteen downloaden